Centre de coût

Un centre de coûts est un département ou une fonction au sein d’une entreprise qui ne génère pas de revenus directs, mais qui génère des coûts pour l’organisation. L’objectif des centres de coûts est de répartir et de suivre les dépenses associées à des fonctions ou à des départements spécifiques au sein d’une entreprise. Les centres de coûts peuvent aller de grands départements comme les ressources humaines ou la fabrication à des tâches plus petites et plus spécifiques au sein des départements. La principale fonction d’un centre de coûts est de retracer et de suivre toutes les dépenses associées à une fonction donnée, ce qui permet d’accroître l’efficacité et de mieux contrôler les coûts. Si les centres de coûts présentent de nombreux avantages, tels que le contrôle de l’efficacité, ils peuvent également avoir des effets négatifs sur d’autres départements de l’entreprise s’ils ne sont pas gérés correctement. Il est important de noter la différence entre un centre de coûts et un centre de profit, car un centre de coûts augmente les coûts d’une entreprise, tandis qu’un centre de profit augmente à la fois ses coûts et ses bénéfices.

Fonctionnement d’un centre de coûts

Un centre de coûts contribue indirectement aux bénéfices d’une entreprise par le biais de l’efficacité opérationnelle, du service à la clientèle ou de l’augmentation de la valeur des produits. Les centres de coûts aident la direction à utiliser les ressources utilisées. Bien que les centres de coûts contribuent indirectement aux recettes, il est impossible de discerner les recettes réelles générées. Les bénéfices associés ou les activités productrices de revenus de ces départements ne sont pas pris en compte à des fins de gestion interne.

Les centres de coûts se voient souvent attribuer leur propre code de grand livre que la direction et le personnel peuvent utiliser pour absorber et déclarer les coûts. Lors de la préparation des budgets, les centres de coûts sont intentionnellement prévus pour fonctionner à perte ; en fait, les recettes budgétées seront nulles. L’objectif de la direction est plutôt de minimiser le déficit d’un centre de coûts tout en continuant à fournir un soutien général aux centres de profit.

Fonctions

La fonction première des centres de coûts est de suivre les dépenses engagées. Les directeurs ou autres responsables de haut niveau sont chargés de veiller à ce que les coûts soient conformes au budget alloué et n’assument aucune responsabilité quant à l’utilisation des revenus générés.
La segmentation des dépenses en centres de coûts permettra un niveau élevé de contrôle et d’analyse de l’ensemble des coûts impliqués. Des ressources comptables à tous les niveaux permettront un calcul et une comptabilité plus efficaces.