Comptabilité d’exercice
La comptabilité d’exercice est une méthode de comptabilité financière qui comptabilise les recettes et les dépenses au fur et à mesure qu’elles sont gagnées ou encourues, indépendamment du moment où le paiement ou l’encaissement d’argent a lieu. Cette méthode s’oppose à la comptabilité de caisse, qui ne comptabilise les recettes et les dépenses que lorsque des espèces sont échangées. Dans la comptabilité d’exercice, les produits sont comptabilisés dès qu’une facture est émise, même si le paiement n’a pas encore été reçu, et les charges sont comptabilisées lorsqu’elles sont encourues, même si le paiement n’a pas encore été effectué. Cette méthode comptable donne une image plus précise de la performance financière d’une entreprise, car elle montre les recettes et les dépenses qui ont été gagnées ou encourues, indépendamment du fait que de l’argent ait été échangé ou non.
La comptabilité d’exercice est utilisée par la plupart des entreprises, ainsi que par les organismes publics et les organisations à but non lucratif. Elle est obligatoire pour les sociétés cotées en bourse aux États-Unis en vertu des principes comptables généralement admis (GAAP) et des normes internationales d’information financière (IFRS).
Où est-elle utile ?
La comptabilité d’exercice est couramment utilisée par les entreprises qui effectuent de nombreuses transactions à crédit. Lorsque des biens et des services sont vendus à crédit quotidiennement, il devient difficile pour l’entreprise de garder une trace des biens et services vendus et du crédit émis si la transaction ne se termine pas par un paiement en espèces à ce moment-là.
Avantages de la comptabilité d’exercice
La méthode de la comptabilité d’exercice donne une image plus précise de la situation actuelle de l’entreprise, mais sa complexité relative la rend plus coûteuse à mettre en œuvre.
Cette méthode est née de la complexité croissante des transactions commerciales et du désir d’obtenir des informations financières plus précises. La vente à crédit et les projets qui génèrent des flux de revenus sur une longue période affectent la situation financière d’une entreprise au moment de la transaction. Il est donc logique que ces événements soient également reflétés dans les états financiers au cours de la même période de déclaration que celle où ces transactions ont lieu.