Débit

Le débit est un terme comptable utilisé dans la comptabilité en partie double pour représenter une diminution du passif ou une augmentation de l’actif. Lorsqu’une transaction financière a lieu, elle est enregistrée dans au moins deux comptes du livre comptable de l’entreprise. Le compte débité est celui auquel l’entreprise doit de l’argent, ou celui dont la valeur diminue. En revanche, le compte crédité est celui dont l’entreprise reçoit de l’argent ou celui dont la valeur augmente.
Par exemple, lorsqu’une entreprise achète des stocks à crédit, elle augmente le compte d’actif des stocks et diminue le compte de passif des comptes fournisseurs. Le compte des stocks est débité car sa valeur augmente, tandis que le compte des dettes est crédité car il représente la somme d’argent que l’entreprise doit à ses fournisseurs.
Le débit peut également faire référence à une transaction effectuée à l’aide d’une carte de débit, qui est une carte de paiement en plastique qui déduit le prix d’achat directement du compte courant du titulaire de la carte.

Comment fonctionne le débit ?

La caractéristique « débit » est présente dans tous les systèmes de comptabilité en partie double et est placée sur les premières lignes de toutes les écritures de journal standard. En revanche, les crédits sont toujours placés ou notés sur les lignes situées en bas de l’écriture de débit. Si les écritures sont passées à l’aide d’un compte en T, les débits sont placés à gauche du tableau tandis que les crédits sont placés à droite du tableau afin d’obtenir des écritures claires et distinctes pour les débits et les crédits, sans entraîner de confusion.
Ces deux entrées – débits et crédits – sont utilisées dans la balance de vérification et la balance de vérification modifiée pour s’assurer que ces entrées de crédit et de débit s’équilibrent mutuellement. En d’autres termes, cela signifie que le montant total des débits doit être égal au montant total des crédits pour que ces deux écritures s’équilibrent, ce qui signifie que les finances de l’entreprise sont équilibrées.
Si le solde créditeur et le solde débiteur ne concordent pas, il en résulte un débit suspendu, c’est-à-dire un solde débiteur qui n’est pas compensé par un solde créditeur. Le débit suspendu est alors susceptible d’être rayé du bilan. Cela se produit le plus souvent lorsqu’une entreprise achète des biens et des services. Le débit suspendu peut apparaître dans la comptabilité financière et est la preuve qu’il peut y avoir des lacunes dans le bilan de l’entreprise, ce qui peut affecter l’équilibre financier de l’entreprise s’il n’est pas géré au bon moment.

Notes de débit

Les notes de débit sont une forme de preuve qu’une entreprise a créé une écriture de débit légitime dans le cadre de ses relations avec une autre entreprise (B2B). Cela peut se produire lorsqu’un acheteur retourne des matériaux à un fournisseur et doit valider le montant remboursé. Dans ce cas, l’acheteur émet une note de débit reflétant la transaction comptable.
Une entreprise peut émettre une note de débit en réponse à une note de crédit reçue. Des erreurs (souvent des intérêts et des frais) dans une facture de vente, d’achat ou de prêt peuvent inciter une entreprise à émettre une note de débit pour aider à corriger l’erreur.