Qu’est-ce que la « balance de vérification » ?
Balance de vérification
Une balance de vérification est un rapport comptable qui répertorie les soldes de tous les comptes du grand livre d’une entreprise à un moment précis. Ce rapport est utilisé pour s’assurer de l’exactitude des documents financiers et pour détecter toute erreur qui aurait pu se produire dans le processus comptable. La balance de vérification contient deux colonnes : la colonne débit, qui répertorie tous les comptes dont le solde est débiteur, et la colonne crédit, qui répertorie tous les comptes dont le solde est créditeur. Les deux colonnes doivent s’équilibrer, c’est-à-dire que le total des débits doit être égal au total des crédits. Si ce n’est pas le cas, cela signifie généralement qu’il y a une erreur dans les registres comptables qui doit être corrigée. Dans l’ensemble, la balance de vérification est un élément important du processus comptable, car elle garantit l’exactitude et la fiabilité des documents financiers de l’entreprise.
Qu’est-ce que la balance de vérification ?
Il s’agit d’une feuille de calcul représentant le bilan de tous les comptes du grand livre d’une entreprise pour une période donnée. Ce bilan est généralement établi à la fin du mois. La balance de vérification permet de s’assurer que les écritures d’une entreprise donnée sont mathématiquement correctes. En outre, il identifie également le solde exact des écritures de débit et de crédit sur la base des transactions du grand livre général.
Fonctionnement de la balance de vérification
La préparation d’une balance de vérification pour une entreprise permet de détecter toute erreur mathématique survenue dans le système de comptabilité en partie double. Si le total des débits est égal au total des crédits, la balance de vérification est considérée comme équilibrée et il ne devrait pas y avoir d’erreurs mathématiques dans les grands livres. Toutefois, cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’erreurs dans le système comptable d’une entreprise. Par exemple, des transactions mal classées ou simplement absentes du système peuvent encore constituer des erreurs comptables significatives qui ne seraient pas détectées par la procédure de balance de vérification.
Exigences relatives à la balance de vérification
Les entreprises enregistrent initialement leurs transactions commerciales dans des comptes comptables du grand livre. En fonction du type de transactions commerciales effectuées, les comptes du grand livre peuvent avoir été débités ou crédités au cours d’une période comptable donnée avant d’être utilisés dans une feuille de calcul de balance de vérification. En outre, certains comptes peuvent avoir été utilisés pour enregistrer plusieurs transactions commerciales. Par conséquent, le solde final de chaque compte du grand livre tel qu’il apparaît dans la feuille de calcul de la balance de vérification est la somme de tous les débits et crédits qui ont été inscrits sur ce compte sur la base de toutes les transactions commerciales qui s’y rapportent.