Qu’est-ce que le « Overhead » ?
FRAIS GÉNÉRAUX
Les frais généraux désignent les dépenses courantes, y compris toutes les dépenses indirectes liées à la gestion d’une entreprise, qui ne sont pas directement attribuées à la création d’un produit ou d’un service, mais qui sont nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. Ces coûts peuvent inclure le loyer, les services publics, les salaires, les assurances, les impôts et d’autres dépenses. Les frais généraux sont encourus avant qu’une entreprise ne commence à générer des revenus et tendent à rester constants quel que soit le revenu de l’entreprise. Il est important pour la budgétisation et la planification financière d’identifier et d’allouer avec précision les frais généraux.
COMPRENDRE LES FRAIS GÉNÉRAUX
- L’entreprise doit payer ses frais généraux, quels que soient ses bénéfices ou le montant de ses ventes.
- Le calcul des frais généraux de l’entreprise est nécessaire pour calculer son résultat net (appelé « bottom line »).
- Les frais généraux sont généralement fixes, mais ils peuvent être variables ou semi-variables.
- Un exemple de frais généraux variables est la facture d’électricité. La facture d’électricité peut être plus élevée pour un mois où la production a été plus importante.
- Les frais généraux, bien que fixes, peuvent également être imputés à la production. Si une entreprise doit payer un loyer pour son unité de production et pour ses bureaux, le loyer payé pour l’unité de production peut être imputé à la production.
Considérations particulières
Les frais généraux sont généralement des dépenses générales, c’est-à-dire qu’ils s’appliquent à l’ensemble des activités de l’entreprise. Ils sont généralement accumulés sous la forme d’une somme forfaitaire, qui peut ensuite être affectée à un projet ou à un service spécifique sur la base de certains inducteurs de coûts. Par exemple, en utilisant la comptabilité par activités, une entreprise de services peut répartir les frais généraux en fonction des activités réalisées au sein de chaque service, comme l’impression ou les fournitures de bureau.
Pourquoi les frais généraux sont-ils importants ?
Les frais généraux sont importants parce qu’ils représentent le coût de fonctionnement de votre entreprise. Une bonne compréhension et une bonne gestion de vos frais généraux, en particulier de leur rapport avec la production de votre entreprise, vous permettront d’assurer la rentabilité de votre entreprise et d’obtenir les meilleures marges possibles sur vos ventes.