Qu’est-ce qu’un « bon » ?
VOUCHER
Un bon peut avoir différentes significations selon le contexte dans lequel il est utilisé. En général, un bon est un document ou un formulaire qui sert de preuve d’une transaction, d’un paiement ou d’un droit à un produit ou à un service particulier. Il peut comprendre toutes les pièces justificatives nécessaires à la réalisation d’une transaction, telles que les factures, les bons de commande et les reçus.
Par exemple, un bon peut être un formulaire utilisé par une entreprise pour documenter l’argent dû et les paiements effectués à un fournisseur ou à un vendeur pour une dette impayée. Il peut également s’agir d’un morceau de papier qui peut être utilisé à la place de l’argent pour payer quelque chose, comme un chèque-cadeau ou un bon de réduction.
Dans certains cas, un bon peut faire référence à une aide au loyer ou à un programme qui fournit une assistance financière aux personnes qui ont besoin d’aide pour payer leur logement, comme les chèques-logement. Les bons scolaires sont un autre type de bons qui donnent aux parents la liberté de choisir une école privée pour leurs enfants, en utilisant tout ou partie des fonds publics réservés à leur éducation.
Signification de Voucher
Lorsqu’une entreprise effectue des paiements au passif, elle doit rassembler de nombreuses pièces justificatives qui complètent et valident le paiement. Un document qui contient toutes les pièces justificatives, dossiers, etc. s’appelle une pièce justificative. Il est utilisé par le service « comptabilité fournisseurs » d’une entreprise.
Par ailleurs, un gouvernement peut émettre des bons pour divers programmes tels que le choix de l’école, le logement et les initiatives d’aide sociale.
Dans une autre définition encore, les bons sont des coupons ou des billets émis par une entreprise qui peuvent être utilisés pour bénéficier de ses services. Les bons sont le plus souvent utilisés dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration, notamment dans les compagnies aériennes, les hôtels et les restaurants.
Exemple de bon
Un restaurant local commande de la viande et du poisson tous les deux ou trois jours à ses fournisseurs. Le directeur du restaurant remplit un bon de commande pour 30 livres de viande, et le propriétaire paraphe le bon de commande pour approuver la livraison. Lorsque la cargaison est reçue, son contenu est comparé au bon de commande afin de s’assurer qu’elle correspond à ce qui a été commandé. Le restaurant remplit un bordereau d’expédition pour documenter le processus, et le bordereau d’expédition est comparé à la facture du fournisseur.
Le bon, qui est une page de couverture expliquant les documents joints, comprend le bon de commande, le récépissé d’expédition et la facture. Le montant de l’achat est ajouté et enregistré dans les comptes créditeurs du bilan jusqu’à ce qu’il soit payé. Le propriétaire examine toutes les informations du bon avant de signer le chèque.