Qu’est-ce qu’une « dépense » ?

Les dépenses

Les dépenses désignent les coûts encourus par une entreprise pour générer des revenus. Elles comprennent toutes les dépenses nécessaires au fonctionnement quotidien d’une entreprise, telles que les salaires, le loyer, les services publics, les fournitures et autres dépenses. Le terme « dépenses » fait également référence à la charge financière ou à la dépense d’argent nécessaire à une fin quelconque. La gestion efficace des dépenses est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises, car elle peut avoir un impact significatif sur la rentabilité et le succès de l’entreprise.

Dépenses d’exploitation et dépenses hors exploitation

Les dépenses qui constituent l’essentiel des opérations et qui sont liées aux activités principales de l’entreprise sont appelées dépenses d’exploitation. Par exemple, les salaires et traitements, les amortissements, les loyers et les baux, les frais de vente, etc. En revanche, les dépenses qui ne font pas directement partie des opérations et qui ne sont pas liées aux fonctions essentielles de l’entreprise sont appelées dépenses hors exploitation. Par exemple, les intérêts, les impôts, le coût du carburant, etc.

Comment les dépenses sont-elles enregistrées ?

Les entreprises ventilent leurs recettes et leurs dépenses dans leur compte de résultat. Les comptables enregistrent les dépenses selon l’une des deux méthodes comptables suivantes : la comptabilité de caisse ou la comptabilité d’exercice. Selon la méthode de la comptabilité de caisse, les dépenses sont enregistrées lorsqu’elles sont payées. En revanche, selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les dépenses sont enregistrées lorsqu’elles sont encourues.