Remboursement

Les remboursements sont présents dans bon nombre de nos activités quotidiennes. Il s’agit d’une action qui consiste à récupérer l’argent que vous avez déjà dépensé pour un produit ou un service donné. Cela se produit généralement lorsque vous payez quelque chose pour le compte d’un tiers ou que quelqu’un d’autre a la responsabilité de couvrir cette dépense particulière.
Le terme « remboursement » est très proche du terme « restitution », puisqu’ils signifient tous deux que vous récupérez de l’argent. La différence entre les deux est que les remboursements sont principalement associés à des articles endommagés ou à une insatisfaction quant au résultat de la transaction.
En revanche, le terme « remboursement » est le plus souvent utilisé dans des situations où l’argent n’aurait pas dû être dépensé par la personne concernée, et c’est ce qui provoque le remboursement. Parmi les situations pouvant donner lieu à un remboursement, on peut citer : les frais de déplacement qu’une entreprise rembourse à un employé, le remboursement par une compagnie d’assurance d’un médicament acheté par un assuré ou un achat effectué pour quelqu’un d’autre et qui doit être remboursé.

Types de remboursement

L’assurance

Dans le secteur de l’assurance, le remboursement est courant car si l’assuré a besoin de soins médicaux urgents, il n’a probablement pas le temps de contacter d’abord l’assureur. Il paie de sa poche les médicaments ou les services médicaux dont il a besoin et se fait ensuite rembourser conformément à sa police d’assurance.

Impôts et taxes

Les impôts payés à l’État et au gouvernement fédéral sont également couramment remboursés. La majorité des contribuables paient un montant estimé d’impôts à chaque période de paie et ce montant n’inclut pas toujours les crédits d’impôts auxquels ils peuvent avoir droit. Dans ce cas, le contribuable reçoit un remboursement d’impôt de la part du gouvernement, ce qui constitue une forme de remboursement.

Juridique

La pension alimentaire de remboursement est utilisée dans le secteur juridique lorsqu’un juge ordonne qu’une somme soit versée à un ex-conjoint en remboursement du temps et de l’argent investis dans la carrière et les perspectives financières de ce dernier.

Supposons qu’une femme travaille à plein temps pour subvenir aux besoins de son mari, qui suit des cours pour obtenir son MBA. En cas de divorce, elle pourrait avoir droit à une pension alimentaire de remboursement pour avoir aidé son ex-mari à acquérir de nouvelles compétences et à augmenter son potentiel de revenus.

Exigences en matière de remboursement

Les entreprises américaines peuvent utiliser les indemnités journalières fournies par la General Services Administration (GSA) pour calculer une allocation journalière appropriée afin de couvrir les frais encourus par les employés lors d’un voyage d’affaires. Il existe différents taux de remboursement selon les villes et les États.
Toutefois, l’entreprise peut également choisir de fixer ses propres taux d’indemnités journalières en utilisant le taux de la GSA comme point de départ et en l’ajustant en fonction de considérations spécifiques à l’entreprise.
C’est le cas, par exemple, des vendeurs qui peuvent être amenés à recevoir des clients. Il serait logique d’augmenter le taux de remboursement pour leur permettre de recevoir correctement le client et d’obtenir ou de conserver sa clientèle.
Toute entreprise, assureur ou gouvernement voudra s’assurer que les remboursements ne sont accordés que pour des raisons légitimes. C’est pourquoi les services des ressources humaines mettent souvent en place des procédures pour examiner les demandes potentiellement frauduleuses. Par exemple, ils exigent toujours un reçu pour les transactions afin d’empêcher les employés de déclarer une dépense qui n’a jamais eu lieu ou d’en gonfler la valeur.

Exemple de remboursement

Jacques est directeur des ventes pour une société de bière artisanale qui produit de la bière pour le marché de détail et il passe souvent du temps sur la route pour s’entretenir avec des vendeurs et des clients potentiels.
L’entreprise paie généralement ses frais de voyage à l’avance, mais un collègue a été malade et il a dû le remplacer à la dernière minute pour rencontrer un vendeur. Il a donc dû payer son voyage, son hôtel et sa nourriture, ce qui lui a coûté 854 dollars.
Il rassemble tous les reçus des dépenses professionnelles et les dépose auprès de l’entreprise. Il s’agit d’une demande de remboursement légitime, car il a déjà payé les transactions et doit maintenant être remboursé.